os principais benefícios da automação de armazéns

A automação de armazéns é o processo de automatizar a movimentação do estoque para os armazéns, dentro deles e para fora deles, com o mínimo possível de intervenção humana. Ela faz uso de tecnologias como sensores e robótica para automatizar tarefas. Esses equipamentos operam em conjunto com ferramentas como o software de gerenciamento de estoque.

O objetivo da automação de armazéns é ajudar sua empresa a executar funções essenciais para atender às demandas dos clientes. Tudo começa com um sistema de gerenciamento de armazém (WMS) que automatiza os processos manuais e a captura de dados, o controle de estoque e oferece suporte à análise de dados. Os WMSs se integram a outras soluções para gerenciar e automatizar tarefas de forma eficiente em toda a empresa e na cadeia de suprimentos.

Um dos principais tipos de automação é a automação digital, que reduz os fluxos de trabalho por meio do uso de dados e software. O código de barras móvel, uma forma de tecnologia de identificação e captura automática (AIDC), é um exemplo de automação digital.

Outro tipo principal é a automação física. Isso envolve o uso de tecnologia para minimizar o emprego e otimizar os fluxos de trabalho no depósito. Um exemplo de automação física poderia ser o uso de um robô móvel autônomo para levantar mercadorias pesadas. Um funcionário carrega o robô; o robô transporta as mercadorias para a área de expedição; e o software registra essa movimentação do estoque para que os registros permaneçam atualizados. Essa automação aumenta a velocidade, a eficiência e a precisão dessa tarefa específica.

Naturalmente, se um armazém for investir em automação, ele deve ter bons motivos para isso. Aqui estão algumas vantagens de automatizar seu depósito:

• redução dos custos de mão de obra;
• menos restrições de mão de obra;
• aumento da segurança;
• níveis mais altos de eficiência e produtividade.

A automação pode ter um impacto significativo nos custos de mão de obra. Ao identificar as tarefas que podem ser automatizadas, você pode confiá-las a um software ou máquina que possa executar a tarefa e, em seguida, realocar tarefas mais objetivas para seus funcionários. A automação pode ter um impacto duradouro na lucratividade porque você pode limitar a necessidade de expandir sua força de trabalho ou eliminá-la completamente.

Uma empresa pode ter os recursos para expandir sua força de trabalho, mas fatores fora de seu controle podem prejudicar sua capacidade de recrutar as pessoas necessárias. A localização geográfica, as tendências demográficas e o mercado de trabalho são todos obstáculos em potencial para conseguir o funcionário certo. É nesse ponto que a automação pode entrar em cena e preencher o lugar daquele funcionário vital que você simplesmente não consegue encontrar.

Os seres humanos cometem erros. Eles podem estar com fome. Podem estar cansados. Podem se distrair. Seja qual for o motivo, eles cometem erros e, quando cometem erros, podem ocorrer acidentes, acidentes muito graves. Ao contrário dos seres humanos, as máquinas não se cansam nem se distraem. Substituí-los por máquinas pode aumentar os níveis de segurança e reduzir acidentes ou danos ao produto, às estruturas ou aos equipamentos.

Infelizmente, os erros podem não apenas causar danos ou colocar a segurança em risco, mas também podem afetar os fluxos de trabalho e a eficiência. A automação pode reduzir o desperdício, eliminar ineficiências e aumentar a produção. As operações podem se tornar precisas e levar a maiores lucros.

É claro que todas as coisas boas também têm seu lado ruim. Veja abaixo algumas das desvantagens quando se trata de automação:

• alto investimento inicial;
• falta de flexibilidade;
• manutenção;
• necessidade potencial de retreinamento.

No longo prazo, você reduzirá os custos de mão de obra e as restrições, mas tudo isso tem um custo: o do investimento de capital inicial. A automação é mais cara no curto prazo do que a contratação de funcionários ou o uso de empilhadeiras, mas as empresas menores podem achar difícil acessar o capital inicial necessário. Elas, e de fato qualquer empresa, também podem relutar em investir tanto dinheiro em um sistema que não tenham experimentado e testado previamente.

A adaptabilidade pode ser uma preocupação quando se trata de automação de armazéns. A automação é mais adequada para tarefas regulares, previsíveis e repetitivas. Se uma operação muda de uma semana para outra ou de um mês para outro, a empresa pode ter dificuldades para encaixar a automação em seu plano. Mudanças no inventário ou no layout exigiriam uma reprogramação do sistema. Se um depósito puder manter o inventário e o layout consistentes, a automação será um desafio menor.

Máquinas e outras tecnologias precisam de manutenção de rotina e reparos ocasionais, o que levará a algum tempo de inatividade enquanto esse trabalho é realizado. Se um sistema quebrar, a empresa geralmente precisa contar com um especialista para concluir o reparo. Embora os custos de manutenção regular possam ser menos dispendiosos do que o custo da contratação contínua, a empresa deve considerar os custos de manutenção em sua decisão de automatizar seu depósito ou partes dele.

Sempre que investir em novos equipamentos de armazém, você deve treinar adequadamente sua equipe para usá-los. Eles podem até precisar de habilidades adicionais especiais. Eles devem ser capazes de manusear os novos equipamentos e sistemas com segurança e tirar o máximo proveito deles para sua empresa. O treinamento pode levar a tempo de inatividade e, se a equipe não se adaptar ao uso dos novos sistemas ou equipamentos, pode até mesmo levar à rotatividade na empresa

Lembre-se de que o objetivo da automação é ajudá-lo a executar tarefas essenciais para a empresa e permitir que você atenda às exigências do cliente. Ao executar tarefas que são repetitivas e, como resultado, às vezes pouco envolventes, a automação permite que os gerentes de armazém atribuam tarefas mais valiosas aos funcionários. Realizar um trabalho de maior valor para a empresa pode ajudar os funcionários a se sentirem mais envolvidos com seu trabalho.

É claro que a automação não aumenta a produtividade apenas tirando as tarefas tediosas ou de trabalho intensivo das mãos dos funcionários e colocando-as nas mãos de uma máquina ou de um software. A precisão é um elemento importante nas operações de armazém, pois é essencial fazer com que o pedido certo chegue ao cliente em boas condições. A automação reduz a possibilidade de erros humanos, dando à empresa mais chances de manter o cliente satisfeito.

A segurança é a principal prioridade nas operações de armazém. Nenhum operador deve colocar o lucro ou a redução de custos acima dela. Assim como a automação pode eliminar, ou pelo menos remover significativamente, os erros para que a qualidade de um produto e a precisão não sejam comprometidas, ela também minimiza a possibilidade de erros que causam acidentes. Os trabalhadores podem realizar suas tarefas com mais segurança.

A automação exige um investimento inicial considerável, mas os ganhos de produtividade e a redução de custos fazem com que esse desembolso de capital inicial valha a pena. Ao considerar a possibilidade de automatizar totalmente seu depósito, ou mesmo apenas parte dele, você deve sempre levar em conta os custos de manutenção também.