Está prestes a embarcar na automatização dos seus processos de fabrico? Aqui estão algumas dicas para implementar com sucesso a automatização.
Identificar um ponto de partida e critérios para a definição de prioridades contínuas
Não tente fazer tudo de uma só vez. Em vez disso, estabeleça um ponto de partida para que, à medida que o projecto avança, possa gerir as suas prioridades como parte do seu plano de negócios. Uma boa abordagem geral para identificar um ponto de partida para a automatização é escolher tarefas que sejam aborrecidas, aborrecidas ou algo dolorosas de alguma forma. Estas são sempre boas tarefas para automatizar, porque podem fazer com que os humanos comecem a sentir-se como as próprias máquinas, levando ao esgotamento e a uma maior rotatividade.
Conecte a automatização aos seus objectivos comerciais
Por vezes, as empresas de sucesso implementam a automatização independentemente de outros esforços. A automatização pode resolver um certo problema, mas quando se trata de como a automatização se encaixa nos objectivos mais amplos do negócio, não faz tanto sentido.
Embora a automação esteja a resolver um problema empresarial, pode criar silos, resistências culturais e outras preocupações. Ao considerar se se deve automatizar, a gerência deve questionar-se como é que a automatização os ajudará a alcançar os seus objectivos comerciais dentro de quatro ou cinco anos.
Entenda o que motiva o seu desempenho
Para melhorar o seu desempenho no tempo e dentro do orçamento, tem de medir as variáveis certas. Se não o fizer, pode acabar por instalar a maquinaria, sensores ou software errados. Certifique-se de que sabe quais as variáveis que pode controlar, e tenha uma forma de registar o progresso para que possa determinar se houve melhorias e quais devem ser os seus próximos passos.
Nota as actividades sem valor
Para criar valor, é preciso fabricar um produto que as pessoas vão comprar. Se não produzir nada de valor, irá baixar o custo do seu produto. Várias das actividades que transformam materiais em produtos são o que se poderia chamar 'actividades de valor', enquanto outras podem não o ser. Compreender quais as actividades que criam valor e quais as que não o ajudam a tomar decisões mais informadas sobre automatização.
Definir uma base para medir resultados
Ao decidir se automatizar, é importante que o projecto tenha benefícios mensuráveis. Este é especialmente o caso no início, por isso estabeleça-os antes de se iniciar o projecto.
A poupança de tempo é muitas vezes um bom ponto de partida. Pode-se simplesmente medir quanto tempo levou um processo antes e quantas vezes o processo foi concluído antes da automatização, e depois medi-lo novamente após a automatização para avaliar os ganhos de produtividade e fazer quaisquer ajustes apropriados.
Estar aberto a mudanças
P>Pode ter feito as coisas de uma forma particular, mas essa não tem de ser a única forma. Se quiser incorporar a automatização no seu fabrico, tem de ser suficientemente flexível para abraçar mudanças quando estas são necessárias. Uma vez que a solução esteja implementada, deverá ainda ter entusiasmo pela automatização e motivação para trabalhar com ela. Acolha bem as mudanças, e motive os empregados.
Passar pequenos passos
Ao assumir um projecto de automatização, pode ser muito tentador envolver-se em muitas coisas ao mesmo tempo. Isso é compreensível, pois será optimista quanto a todos os benefícios que a automatização traz. Contudo, os projectos deparam-se sempre com contratempos, e assumir demasiadas coisas ao mesmo tempo apenas abrirá o caminho para o fracasso. Em vez de morder mais do que se pode mastigar, é melhor para a equipa do projecto apenas dar pequenos passos, automatizando um pouco de cada vez e assegurando que a automatização está a fornecer valor a todos no negócio, incluindo gestores da cadeia de fornecimento, antes de passar ao próximo projecto.
Certifique-se de ter pessoas qualificadas para o projecto
Automação requer um conjunto de competências técnicas, pelo que deve compreender as suas exigências e ser honesto quanto à forma como os seus empregados seriam capazes de implementar a automatização. No lado da engenharia de processos, necessitará de pessoas que possam operar, solucionar problemas e programar a maquinaria e o software. Do lado da manutenção, precisará de pessoas com as competências necessárias para lidar com quaisquer problemas que ocorram, em vez de ter de depender do fornecedor a toda a hora sempre que houver um problema. Reveja o talento na sua empresa e treine conforme necessário antes do início da implementação.
Continuar o processo
A partir do momento em que tenha implementado a automatização com sucesso, isso não significa que seja o fim do projecto. Mais cedo ou mais tarde, a automatização vai precisar de modificações, pelo que deverá preparar-se para isso e saber como lidar com quaisquer alterações. Deve avaliar o impacto de qualquer modificação no processo e determinar quais devem ser os seus próximos passos como parte do plano do projecto e documentá-los num gráfico de gantt