Você está prestes a embarcar na automação de seus processos de fabricação? Aqui estão algumas dicas para implementar uma automação bem-sucedida.
Identificar um ponto de partida e critérios para a priorização contínua
Não tente fazer tudo de uma vez. Em vez disso, estabeleça um ponto de partida para que, à medida que o projeto for avançando, você possa gerenciar suas prioridades como parte do seu plano de negócios. Uma boa abordagem geral para identificar um ponto de partida para a automação é escolher as tarefas que são entediantes, incômodas ou um tanto dolorosas de alguma forma. Essas são sempre boas tarefas para serem automatizadas, pois podem fazer com que os humanos comecem a se sentir como máquinas, o que leva ao esgotamento e a uma maior rotatividade.
Conecte a automação às suas metas de negócios
Às vezes, as empresas bem-sucedidas implementam a automação independentemente de outros esforços. A automação pode resolver um determinado problema, mas quando se trata de como a automação se encaixa nas metas mais amplas da empresa, ela não faz tanto sentido.
Mesmo que a automação esteja resolvendo um problema comercial, ela pode criar silos, resistência cultural e outras preocupações. Ao considerar a possibilidade de automatizar, a gerência deve se perguntar como a automação a ajudará a atingir suas metas de negócios em quatro ou cinco anos.
Compreenda o que impulsiona seu desempenho
Para melhorar seu desempenho dentro do prazo e do orçamento, é preciso medir as variáveis certas. Caso contrário, você pode acabar instalando o maquinário, os sensores ou o software errados. Certifique-se de saber quais variáveis podem ser controladas e tenha uma forma de registrar o progresso para que possa determinar se houve melhorias e quais devem ser as próximas etapas.
Observe as atividades sem valor
Para criar valor, você precisa fabricar um produto que as pessoas comprem. Se você não produzir nada de valor, reduzirá o custo do seu produto. Várias das atividades que transformam materiais em produtos são o que se pode chamar de "atividades de valor", enquanto outras podem não ser. Compreender quais atividades criam valor e quais não criam o ajudará a tomar decisões mais informadas sobre automação.
Estabeleça uma base para medir os resultados
Ao decidir se deve automatizar, é importante que o projeto tenha benefícios mensuráveis. Esse é especialmente o caso no início, portanto, estabeleça-os antes de iniciar o projeto.
A economia de tempo costuma ser um bom ponto de partida. Você pode simplesmente medir quanto tempo um processo levava antes e quantas vezes o processo foi concluído antes da automação e, em seguida, medi-lo novamente após a automação para avaliar os ganhos de produtividade e fazer os ajustes apropriados.
Esteja aberto a mudanças
Pode ser que você tenha feito as coisas de uma maneira específica, mas essa não precisa ser a única maneira. Se quiser incorporar a automação à sua produção, você precisa ser flexível o suficiente para aceitar as mudanças quando elas forem necessárias. Quando a solução estiver implementada, você ainda deverá ter entusiasmo pela automação e a motivação para trabalhar com ela. Dê boas-vindas às mudanças e motive os funcionários.
Tome pequenas medidas
Ao assumir um projeto de automação, pode ser muito tentador se envolver em muitas coisas ao mesmo tempo. Isso é compreensível, pois você estará otimista em relação a todos os benefícios que a automação traz. No entanto, os projetos sempre encontram contratempos, e assumir muitas coisas de uma vez só abrirá caminho para o fracasso. Em vez de se dedicar mais do que se pode mastigar, é melhor que a equipe do projeto dê pequenos passos, automatizando um pouco de cada vez e garantindo que a automação agregue valor a todos na empresa, inclusive aos gerentes da cadeia de suprimentos, antes de passar para o próximo projeto.
Certifique-se de que você tem pessoas qualificadas para o projeto
A automação requer um conjunto de habilidades técnicas, portanto, você deve entender seus requisitos e ser honesto quanto à capacidade de seus funcionários de implementar a automação. No lado da engenharia de processos, você precisará de pessoas que possam operar, solucionar problemas e programar o maquinário e o software. No que se refere à manutenção, você precisará de pessoas que tenham as habilidades necessárias para lidar com qualquer problema que ocorra, em vez de depender do fornecedor o tempo todo sempre que houver um problema. Analise os talentos de sua empresa e treine-os conforme necessário antes do início da implementação.
Continuar o processo
Uma vez que você tenha implementado a automação com sucesso, isso não significa que o projeto está encerrado. Mais cedo ou mais tarde, a automação precisará de modificações, portanto, você deve se preparar para isso e saber como lidar com as mudanças. Você deve avaliar o impacto de qualquer modificação no processo e determinar quais devem ser as próximas etapas como parte do plano do projeto e documentá-las em um gráfico de Gantt