como reduzir seus custos logísticos de transporte

O transporte não é tão simples como se fosse um único custo para sua empresa. O custo de transporte consiste em vários custos diferentes. Selecionamos os principais:

Ao calcular os custos de remessa, a primeira etapa é calcular o custo de transporte por item, que dependerá do modo de transporte usado para transportar as mercadorias de A para B. Se você transportar sua carga por via aérea, o custo será consideravelmente mais alto do que se você a enviasse por via marítima.

Os custos do local de produção, da equipe, da embalagem, das matérias-primas e da infraestrutura estão todos relacionados aos custos de transporte. Identificá-los para que você possa começar a cortar custos é muito mais fácil.

Os custos de transação abrangem o gerenciamento e a organização de suas atividades dentro da empresa. Os custos de transporte fazem parte desses custos. Pode até haver custos ocultos, o que torna os custos de transação mais difíceis de identificar. Aqui estão algumas categorias nas quais você poderia classificar seus custos de transação:

• custos de iniciação: custos relacionados à pesquisa das informações necessárias;
• custos de acordo: custos relacionados a negociações e contratação;
• custos de controle: custos para garantir que a empresa atenda aos padrões de qualidade, preços, quantidade e conformidade;
• custos de ajuste: custos relacionados à resolução de conflitos, ajustes de preços etc.

Este é outro custo de transporte importante... tão importante, na verdade, que merece uma pequena seção própria. O custo de capital pode desempenhar um papel importante em sua empresa ou um papel menor. Há duas configurações principais de custo de capital:

• intensivo em transporte, o que significa que você tem altos custos de transporte, mas baixos de armazenamento;
• intensivo em armazém, o que significa que você tem baixos custos de transporte, mas altos custos de armazenamento.

As duas configurações podem fazer sentido para uma empresa, mas no caso dos custos de capital intensivos do depósito, os custos geralmente são subestimados. Os custos de capital refletem o custo das mercadorias armazenadas e, nessa circunstância, há custos de oportunidade, pois o capital está imobilizado e a empresa não pode investi-lo de forma lucrativa.

É claro que os custos de transporte podem variar. Às vezes, uma empresa pode não saber o custo até que a transportadora envie a fatura algumas semanas depois. Apesar de algumas incertezas em relação aos custos de transporte, esses custos não são um mistério completo. Como muitas despesas, os custos de transporte podem variar, dependendo das circunstâncias econômicas. Aqui estão alguns dos fatores que podem influenciar seus custos de transporte:

O custo do transporte, seja rodoviário ou marítimo, está relacionado aos preços dos combustíveis. A queda nos preços dos combustíveis torna a operação de caminhões de carga e navios porta-contêineres mais barata, e o custo do transporte diminui. A empresa, então, repassa as economias ou perdas aos consumidores, o que faz indiretamente ou por meio de um elemento de custo de combustível incorporado ao modelo de preços da transportadora. Naturalmente, se os preços dos combustíveis aumentarem, as transportadoras repassam o custo extra para as empresas que as utilizam.

O aumento dos salários e da concorrência pode elevar seus custos de transporte. Os motoristas mais velhos estão se aposentando, mas as empresas e transportadoras estão tendo dificuldades para substituí-los. Dirigir um caminhão é exigente e requer diferentes tipos de licença, mas um curso pode levar semanas ou meses para ser concluído. As empresas de logística também tendem a ter dificuldades com as empresas que oferecem funções de motorista "interno", que parecem pagar melhor e exigem menos do motorista.

Os preços dependem do volume de mercadorias que você está transportando, assim como dos custos subjacentes do próprio transporte. Se um operador logístico tiver capacidade limitada, ele poderá vender espaço a um preço mais alto para qualquer pessoa que queira transportar suas mercadorias. Se, por outro lado, os negócios estiverem devagar, o operador poderá lhe oferecer uma tarifa mais competitiva.

As regulamentações governamentais podem ter um forte impacto nos custos de transporte e, consequentemente, em seus resultados financeiros. Uma dessas regulamentações pode ser a do número máximo de horas que um motorista de caminhão pode operar, o que pode afetar o recrutamento e a forma como você opera.

As regulamentações ambientais também têm o potencial de influenciar seus custos, à medida que você tenta cumpri-las. As regulamentações sobre emissões, por exemplo, podem ter um impacto severo, pois alguns veículos podem ter custos mais altos do que outros quando se trata de suas emissões.

Se você estiver trabalhando com uma operadora e estiver fornecendo seu negócio regularmente, essa é uma boa oportunidade de garantir uma tarifa mais baixa. Se a demanda for baixa, essa é uma oportunidade ainda melhor.

As empresas de caminhões mais antigas podem operar uma frota de veículos mais antiga e menor, enquanto os veículos mais novos são projetados para oferecer a maior capacidade possível. Se você estiver trabalhando com uma transportadora, essa transportadora poderá dividir ainda mais o espaço.

Agora que você já sabe quais são os principais custos de transporte e alguns dos fatores que os afetam, é hora de ver como reduzi-los de fato. Aqui estão algumas sugestões:

Se você estiver transportando mercadorias de A para B por longas distâncias, poderá reduzir consideravelmente os custos se armazenar as mercadorias mais perto dos clientes.

Acima de tudo, você deve levar em conta os aspectos de segurança e proteção, fazendo com que seu depósito observe esses dois elementos vitais o máximo possível. Isso significa ser proativo e fazer todo o possível para evitar acidentes ou incidentes e para evitar multas do governo.

Se você tiver problemas sérios com segurança ou proteção, as autoridades poderão fechá-lo, o que, obviamente, é a pior notícia possível para sua empresa. Nomeie um gerente de saúde e segurança que será responsável pela segurança e pela organização do treinamento em saúde e segurança.

Muitas vezes, as empresas dependem de apenas uma forma de transporte para levar suas mercadorias de um local para outro. No entanto, algumas remessas são mais urgentes do que outras, portanto, talvez seja melhor enviar as urgentes por avião e depois entregar as menos urgentes por via marítima, que é muito mais barata. Em vários casos, o transporte de mercadorias por trem é ainda mais barato.

Quanto maior a remessa, mais dinheiro você pode economizar. Geralmente é mais barato enviar mais em uma viagem do que pequenas quantidades em várias viagens. Incentive seus clientes a fazer pedidos maiores. Se possível, crie um incentivo para que eles façam isso.

Outra opção é otimizar a embalagem e o empilhamento de mercadorias em contêineres, reboques, etc. A otimização do seu espaço de armazenamento permitirá que você envie mais em uma única viagem; além disso, você também reduzirá ao mínimo as chances de danos às mercadorias durante o transporte. Tente diminuir as lacunas e aumentar a densidade de seu armazenamento.

A manutenção preventiva é uma boa maneira de cortar custos com equipamentos em quase todas as áreas da logística, não apenas no transporte. A manutenção de emergência e a manutenção de avarias não funcionam quando se trata de redução de custos. Elas lhe custarão tempo em horas de trabalho e suporte ao cliente.

A utilização da tecnologia de automação para descarregar contêineres, carretas etc. e para gerenciar armazéns pode reduzir bastante os custos de transporte. Ela também pode minimizar os danos aos produtos, aumentar a produtividade e reduzir os custos gerais de produção.

Você pode digitalizar e automatizar alguns processos de logística de entrada e saída com um sistema de gerenciamento de transporte (TMS) e otimizar ainda mais os custos de transporte. A negociação de taxas de frete, a reconciliação de faturamento e o rastreamento de remessas são possíveis com um TMS. O TMS permitirá que você simplifique as operações e maximize a eficiência. Sua equipe também poderá se concentrar em outras tarefas.

Trabalhar em conjunto com os fornecedores para reduzir os custos logísticos da cadeia de suprimentos é uma excelente maneira de reduzir seus custos de transporte, pois os fornecedores podem cobrir alguns custos diretos. Crie um consórcio de compradores e fornecedores para que eles possam comprar os suprimentos logísticos necessários, como combustível, a um preço mais baixo.

Desenvolva uma agenda estruturada e, em seguida, convide os fornecedores para suas instalações. Você poderia definir como tema suas mercadorias e a redução dos custos de sua logística. É provável que seu fornecedor seja um especialista em sua área de especialização e possa sugerir algumas boas ideias sobre isso.

Trabalhar com seus fornecedores certamente o ajudará a desenvolver um programa de economia de custos em que todos saem ganhando. Mantenha a função de uma peça, mas reduza os custos dos componentes e nunca coloque a qualidade em risco.

A supervisão e a manutenção da visibilidade da cadeia de suprimentos podem reduzir custos inesperados. É possível neutralizar rapidamente as interrupções de serviço e os grandes atrasos se você rastrear produtos, peças e componentes em trânsito e mantiver o controle sobre eles. Você pode seguir rotas de suprimento ou de distribuição alternativas, o que pode se traduzir em menos despesas.

Certificar-se de que você cronometra bem as operações diminuirá a eficiência e terá o impacto indireto de reduzir os custos. Implemente um software de programação para poder planejar o cronograma de produção, os tempos de trânsito e a entrega de um local para outro, e para que todas essas operações ocorram da forma mais tranquila possível. Isso minimizará os atrasos e a perda de prazos, o que prejudica a reputação da sua empresa e pode fazer com que os clientes procurem outro lugar para obter o que precisam (e que você perca dinheiro com isso).

Você não precisa ter dificuldades com cargas pesadas. Nossos sistemas para serviços pesados, como o Moving floor transportador e o Slipchain podem suportar cargas pesadas sem problemas e permitir que você carregue ou descarregue reboques rapidamente. Na verdade, quando você investe em nossas soluções de carregamento automatizado, pode reduzir o tempo de carregamento para cerca de cinco minutos para um número considerável de paletes em muitos casos.

A segurança é um dos principais benefícios do uso de nossas soluções automatizadas: não só é possível carregar ou descarregar carretas ou contêineres com mais rapidez, mas também com mais segurança. Nossos sistemas reduzem a necessidade de usar o mesmo número de empilhadeiras ou motoristas em suas operações de carregamento e transporte de mercadorias.

Usando um de nossos estudos de caso como exemplo, uma fábrica que produz 928 paletes por dia e transporta 32 paletes por vez em uma jornada de 16 milhas, esperamos exigir:

• 3 motoristas de empilhadeira de armazém;
• 12 motoristas de caminhão, trabalhando em três turnos de 8 horas em um período de 24 horas;
• 3 motoristas de empilhadeira de fábrica.

No entanto, quando você implementa uma de nossas soluções automatizadas, isso tem um impacto significativo nos requisitos para o mesmo número de paletes. Você só precisa de:

• 6 motoristas de caminhão, trabalhando em três turnos de 8 horas em um período de 24 horas;
• nenhuma empilhadeira no depósito ou na fábrica.

O fato de que você precisará usar menos empilhadeiras, se é que precisará usar alguma, significa que você reduzirá os danos ao maquinário ao usar nossos sistemas; por sua vez, você gastará menos em reparos que poderiam ter sido evitados. Muitas vezes, o erro humano é o culpado pelos danos durante o carregamento. Um erro comum é alinhar os paletes em ambos os lados da empilhadeira e danificar os garfos da empilhadeira, o reboque com cortinas laterais ou o reboque com caixas. Pior ainda, os próprios produtos podem acabar sofrendo algum dano.

Como as empilhadeiras não precisam realmente entrar nos reboques quando você implementa uma de nossas soluções automatizadas, os motoristas de empilhadeiras só precisam carregar as mercadorias no próprio sistema. Isso reduz a distância de viagem necessária para a empilhadeira e ajuda a economizar energia ou combustível para as empilhadeiras. O uso de nossas soluções poupará aos motoristas cerca de 3.000 quilômetros (aproximadamente 1.864 milhas), em média, por ano de condução de empilhadeiras.

Muitas vezes, os motoristas não se envolvem no processo de carregamento. Em vez disso, eles devem ficar de lado e deixar que o restante da equipe de logística realize todo o carregamento e descarregamento; em seguida, eles voltam para o caminhão quando tudo estiver carregado ou descarregado e seguem para o próximo destino com a carga (ou para coletar uma nova carga).

Quanto dinheiro você perde em produtividade, no entanto, enquanto os motoristas estão esperando para continuar a próxima etapa da viagem? O investimento em uma de nossas soluções automatizadas pode reduzir o tempo de espera de seus motoristas em aproximadamente 4.000 horas ou mais, em média, por ano. Os tempos de espera mais curtos dão aos seus motoristas a oportunidade de ir de A a B mais rapidamente em seu nome, para que você possa transportar seus materiais mais rapidamente para iniciar a fabricação e colocar seus produtos no mercado mais cedo.

Oferecemos três soluções principais para dar suporte às suas operações de carga e descarga, agilizar a movimentação e, com isso, ajudá-lo a reduzir seus custos de transporte...

A administração de uma operação de logística envolve uma grande variedade de custos, dos quais o transporte é um dos principais. Se quiser investir em uma de nossas soluções para melhorar a eficiência de sua logística e, ao mesmo tempo, reduzir seus custos, entre em contato conosco. Poderemos aconselhá-lo sobre o melhor sistema para seu equipamento de logística e instalá-lo para você.