Desenhar o seu armazém para produtividade
As empresas que utilizam os armazéns trabalham de acordo com as suas necessidades. Alguns minimizam o envolvimento humano e automatizam altamente os seus armazéns, enquanto outros mantêm uma grande equipa de armazéns. O importante é maximizar a produtividade.
Identificar processos onde é possível fazer alterações e procurar áreas onde se pode poupar tempo e custos de mão-de-obra. A selecção de encomendas é um exemplo óbvio. Se estiver a conceber o seu armazém, pode organizar o espaço tendo em mente o processamento eficiente.
Establecer um fluxo eficiente
Para mover o stock, pretende planear a rota mais rápida de A para B. Para o fazer, pode usar um layout de fluxo Through ou um layout de fluxo U, que dependerá do layout do seu stock, organizado quer pela popularidade dos produtos quer em grupos de produtos. O seu processo logístico também determinará isto, o que significa como recebe as mercadorias e as empilha, recolhe, embala e envia dentro do armazém, e o número de portas necessárias. Cada manipulador ou veículo deve percorrer a distância mais curta possível para realizar as suas tarefas, o que significa que deve trabalhar na forma de realizar este movimento.
Desenhar estações de trabalho para se adequarem à tarefa
Lesão dorsal, tensão muscular, tendinite e outras perturbações músculo-esqueléticas são uma das principais causas de lesões no local de trabalho. Para minimizar o risco de lesões decorrentes de tarefas repetitivas manuais, deve conceber os seus postos de trabalho em conformidade com a tarefa e o trabalhador. Por exemplo, a área da superfície de trabalho deve ser a altura do transportador ou o rolo a partir do nível do chão. Isto torna-a mais confortável para o trabalhador e aumenta a produtividade e eficiência no piso.
Revisar layouts
Uma mudança no local do armazém... a falha de uma instalação ou fixação... uma grande mudança no tamanho ou forma do stock mantido... todas boas razões para rever o layout do seu armazém. Infelizmente, porém, são necessários grandes eventos como este para que muitas empresas revejam a disposição do seu armazém, que de outra forma permanece a mesma.
Examinar e testar a disposição do seu armazém uma vez por ano. Se um layout apresentar melhores resultados do que o seu actual, avalie o custo e a agitação, compare isto com a poupança e o aumento de produtividade que irá gerar, e decida se vale a pena.
Criar amplos corredores transversais
Criar muitos corredores transversais para que os empregados se possam deslocar mais facilmente pelo seu armazém. De cima para baixo, o seu armazém deve parecer mais um sistema de grelha do que uma auto-estrada com várias faixas. Os corredores que se estendem até onde o olho pode alcançar podem parecer impressionantes, mas nada farão pela eficiência do seu armazém.
Reduzir o congestionamento
Organizar áreas externas para que os veículos de abastecimento e entrega possam ir e vir livres de obstruções. Os carros dos funcionários, o tráfego pedonal e os caixotes vazios armazenados, as gaiolas e os resíduos tendem a ser os culpados habituais a este respeito, e podem prejudicar a produtividade ao fazê-lo. Manter as passarelas e o parque de estacionamento do pessoal bem longe da área de entrega, e atribuir lugares para unidades de armazenamento vazias e resíduos. É muito mais seguro. Ao projectar o seu armazém, tenha em conta uma possível expansão futura, para que o seu armazém não fique sobrelotado.
Integração de estações de embalagem e expedição
Um layout de armazém tradicional terá estações de embalagem e expedição separadas. Primeiro a encomenda vai para a estação de embalagem, onde é embalada; depois o trabalhador envia-a ao longo do transportador para a estação de expedição. Não há, contudo, qualquer razão para que as estações de embalagem e de expedição não possam ser combinadas. Na realidade, existem várias vantagens:
- você pode racionalizar o cumprimento;
- utiliza menos mão-de-obra;
- você poupa espaço.
Guardar tempo usando o cross docking
Em vez de colocar produtos na prateleira, apenas para os seus empregados os recuperarem horas mais tarde, pode poupar tempo através da implementação de cross docking. Dirija-os para uma área de preparação temporária para digitalização e inventário. Este processo funcionará melhor com produtos de movimento rápido.
A sua área de encenação temporária deve estar perto do cais de carga. Quando as mercadorias estiverem prontas para a próxima etapa da sua viagem, os empregados podem recuperá-las rapidamente e tirá-las da porta, sem ter de as procurar na prateleira.
Mapa os processos-chave
Mappear processos chave é um excelente ponto de partida para melhorar a sua produtividade. Crie um visual. Se é um processo de selecção, por exemplo, aqui estão algumas questões a considerar:
- Como é que as pessoas relevantes recebem a encomenda?
- Como é que eles viajam?
- Que equipamento utilizam?
- Estacionam o macaco no sítio certo ou no errado?
- Quantos passos estão eles a dar?
- Agarram mais do que um item de cada vez?
Esta é uma excelente oportunidade para obter informações dos seus empregados sobre como o seu armazém pode ser mais produtivo. Quando tiver identificado passos para cortar o processo, documente o processo optimizado e utilize-o para criar um procedimento operacional padrão (SOP) que pode aplicar a outras operações.
Visualizar os fluxos de trabalho com o mapeamento do fluxo de valor
Mapa de fluxo de valor permite-lhe compreender como as coisas estão a funcionar actualmente. Isto implica o mapeamento visual dos fluxos de trabalho. Como resultado, pode:
- compreender a relação entre os diferentes processos e como interagem entre si;
- ver como a programação e o fluxo de trabalho departamental têm impacto nas operações;
- identificar possíveis lacunas nos processos.
Este mapa visual pode ajudá-lo a detectar quaisquer materiais que não esteja a armazenar eficazmente ou que esteja a manusear com demasiada frequência. Pode usar o mapa para melhorar a sua disposição e a forma como os artigos são armazenados, e para reduzir a quantidade de manuseamento de artigos. Por exemplo, pode colocar artigos de movimentação lenta na parte de trás do armazém ou nas prateleiras superiores, enquanto os de movimentação rápida devem ser muito mais fáceis de alcançar.