製造工程の自動化に乗り出そうとしていますか?自動化を成功させるためのヒントをご紹介します。
継続的な優先順位付けのための出発点と基準を明確にする
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すべてを一度にやろうとしないことです。その代わり、プロジェクトが進むにつれて、ビジネスプランの一部として優先順位を管理できるように、出発点を確立してください。自動化の出発点を特定するための一般的なアプローチとしては、退屈な作業、煩わしい作業、あるいは何らかの苦痛を伴う作業をピックアップするのがよいでしょう。これらは、人間が機械のように感じ始め、燃え尽き症候群や離職率の上昇につながるため、常に自動化に適したタスクと言えます。
自動化をビジネスゴールにつなげる
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時として、成功したビジネスは、他の努力とは無関係に自動化を実施することがあります。自動化は特定の問題を解決するかもしれませんが、その自動化がビジネスのより広い目標にどのように適合するかとなると、それほど意味をなさないのです
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自動化はビジネス上の問題を解決するものであるにもかかわらず、サイロや文化的抵抗、その他の懸念を生み出す可能性があります。自動化を行うかどうかを検討する際、経営陣は、自動化が4~5年以内にビジネス目標を達成するためにどのように役立つかを自問すべきです。
パフォーマンスの原動力を理解する
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時間内、予算内でパフォーマンスを向上させるには、正しい変数を測定する必要があります。そうしないと、間違った機械、センサー、ソフトウェアを導入することになりかねません。どの変数が制御可能かを確認し、進捗を記録する方法を持つことで、改善があったかどうか、次のステップは何であるべきかを判断できるようにしましょう。
非価値活動に注目する
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価値を生み出すには、人々が買うような製品を製造しなければなりません。価値のあるものを作らなければ、製品のコストは下がります。材料を製品に変える活動の中には、「価値創造活動」と呼べるものがいくつかありますが、そうでないものもあります。どの活動が価値を生み出し、どの活動が価値を生まないかを理解することは、自動化についてより多くの情報を得た上で決断するのに役立つだろう。
成果を測定するための基盤を作る
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自動化を行うかどうかを決定する際には、プロジェクトに測定可能な利点があることが重要です。これは特に初期に言えることで、プロジェクトに着手する前に確立しておくことです
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時間の節約は、しばしば良い出発点となります。自動化前にプロセスにかかった時間と完了した回数を測定し、自動化後に再度測定して生産性の向上を評価し、適切な調整を行うだけでよいのです。
変化を受け入れる
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あなたはこれまで特定の方法で物事を進めてきたかもしれませんが、それが唯一の方法である必要はありません。製造に自動化を取り入れたいのであれば、必要なときに変化を受け入れるだけの柔軟性が必要です。ソリューションが導入された後も、オートメーションに対する熱意と、それを使って仕事をするモチベーションを持ち続けなければなりません。変化を歓迎し、従業員のモチベーションを上げる。
小さな一歩を踏み出す
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自動化プロジェクトに取り組むとき、同時に多くのことに取り組みたくなることがあります。自動化がもたらすすべての利点を楽観視しているのだから、それは理解できる。しかし、プロジェクトは常に挫折を味わうものであり、一度に多くのことを行うと、失敗への道を開くだけである。プロジェクト・チームにとっては、噛めるだけ噛んでしまうのではなく、小さなステップを踏み、少しずつ自動化を進め、自動化がサプライ・チェーン・マネージャーを含むビジネスの全員に価値をもたらしていることを確認してから、次のプロジェクトに移る方がよいでしょう。
プロジェクトに必要なスキルを持った人材を確保する
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自動化には技術的なスキルが必要なので、要件を理解し、従業員がどの程度自動化を実施できるかを正直に話す必要があります。プロセスエンジニアリングの側面では、機械やソフトウェアの操作、トラブルシューティング、プログラミングができる人材が必要です。メンテナンスの面では、問題が発生したときに常にベンダーに頼るのではなく、問題が発生したときに対処できるスキルを持った人材が必要です。導入が始まる前に、社内の人材を見直し、必要に応じてトレーニングしてください。
処理を継続する
一度自動化を成功させたとしても、それでプロジェクトが終了するわけではありません。遅かれ早かれ、自動化には修正が必要になるため、これに備え、変更に対処する方法を知っておく必要があります。プロセスの変更の影響を評価し、プロジェクト計画の一部として次のステップを決定し、それをガントチャートに記録する必要があります
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