Le monde du commerce électronique a imposé de lourdes exigences aux entrepôts notamment, et ils doivent travailler dur pour suivre le rythme. Les opérateurs d'entrepôts doivent faire face à plusieurs problèmes différents :
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Budgétisation de la sécurité
Sous la pression de la demande, les opérateurs peuvent être tentés d'embaucher quelqu'un qui peut jouer le rôle de responsable de la production et de la sécurité. Si les indicateurs clés de performance (ICP) relatifs à l'efficacité et à la production reçoivent une pondération plus importante que ceux relatifs à la sécurité, cela deviendra un problème. Lorsqu'ils ont des objectifs urgents à atteindre, les responsables peuvent minimiser les problèmes de santé et de sécurité et les accidents évités de justesse qui exigent une attention immédiate.
Dangers de stockage et de sortie
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La réduction des coûts en recrutant moins de personnel alors que, dans le même temps, il faut constamment emballer les marchandises et les expédier signifie que les allées et autres zones pourraient être non conformes. Les boîtes et le désordre pourraient obstruer les allées et les portes. Même si vous les laissez là pour quelques heures seulement, vous cherchez les ennuis. Ces zones devraient toujours être dégagées.
Ergonomie
Emballage, étiquetage, torsion et triage ; tous ces mouvements continus et répétitifs provoquent une détresse physique. Une chaleur élevée, des niveaux sonores élevés ou des températures intérieures extrêmement froides peuvent tous augmenter la détresse. Vous devez concevoir vos installations d'entrepôt, vos processus et l'aménagement du sol pour réduire d'abord cette détresse.
Formation des employés
Les équipes peuvent tourner 24 heures sur 24 et le rythme peut être rapide, mais vous ne devez pas négliger la formation des travailleurs. Organisez des réunions de santé et de sécurité sur les sources courantes de blessures qui amènent les travailleurs à s'absenter du travail.
Ne sautez jamais une formation, même si cela peut vous faire gagner du temps et de l'argent. Sauter une formation peut entraîner des incidents qui déclenchent des plaintes et des poursuites judiciaires, ce qui vous coûtera plus de temps et d'argent à long terme. Offrir une bonne formation aux employés aidera l'entrepôt à fonctionner au maximum de son potentiel, tandis que réduire la formation empêchera les choses de fonctionner aussi bien qu'elles le pourraient ou le devraient.
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Changements constants du flux de travail et de la charge de travail
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Le travail en entrepôt est physiquement exigeant. Les travailleurs marchent, se penchent, soulèvent et, en général, sont debout une bonne partie du temps, et les charges de travail sont dynamiques, changeant d'un jour à l'autre et même d'une heure à l'autre.
Les températures élevées ou basses, le bruit, le mauvais éclairage et d'autres facteurs environnementaux peuvent également avoir un impact sur la sécurité des travailleurs dans l'entrepôt. Ils doivent être gérés de manière efficace.
Dépôts et voyages
Les glissades et les trébuchements pourraient être plus simples à éviter, mais beaucoup d'accidents se produisent dans l'entrepôt qui les implique. Les moyens simples de prévenir les glissades et les trébuchements consistent à se débarrasser de toutes les causes potentielles telles que les matériaux détachés sur le sol, les boîtes, les liquides, les zones mal éclairées et les marches ou bosses inutiles sur le sol. Les bandes antidérapantes peuvent améliorer l'adhérence sur le sol.
Matériel lourd
Lorsque l'on travaille régulièrement dans un entrepôt, il est facile de s'habituer à travailler avec des équipements lourds mais d'oublier le danger de la machine elle-même. Les employés doivent comprendre tous les dangers liés à l'utilisation des machines dans un entrepôt, notamment les dangers des chariots élévateurs. Soyez prudent lorsque vous utilisez des machines lourdes afin de tout mettre en œuvre pour éviter tout accident.
Chutes
Les chutes constituent un autre grand nombre d'accidents dans l'entrepôt. Les employés doivent toujours être conscients de leur environnement. Assurez-vous qu'il y a des garde-corps appropriés dans toutes les zones concernées. Comprenez pourquoi vous en avez besoin et comment vous pouvez les installer dans votre entrepôt.
Dangers d'incendie
Un incendie dans un entrepôt peut avoir un impact dévastateur sur votre entreprise, mais c'est l'un des risques les plus négligés et oubliés en matière de santé et de sécurité dans les entrepôts. La bonne nouvelle est que ce type de danger est hautement évitable. Equipez le bâtiment d'extincteurs et marquez les sorties. Évitez de laisser des fuites de liquides inflammables et des fils exposés dans l'entrepôt, et ne faites pas passer certains cordons sous la moquette.
Parties mobiles
Il y a de fortes chances que, lorsqu'ils travaillent dans un entrepôt, les employés soient amenés à travailler avec des machines lourdes. Ce faisant, ils doivent prêter une attention toute particulière aux étiquettes d'avertissement apposées sur les machines. Certaines machines comportent des pièces mobiles, et celles-ci peuvent devenir très dangereuses si les opérateurs ne les utilisent pas correctement. Une utilisation incorrecte des machines peut entraîner des blessures graves, voire la mort.
Matériaux lourds
Malheureusement, vous pouvez être écrasé à mort lorsque vous travaillez dans un entrepôt avec des matériaux lourds. Cela tend à être la conséquence d'un manque de formation adéquate. Lorsqu'il s'agit de machines à presser, vous devez fournir à chaque employé une formation plus que suffisante.
Les quais de chargement sont un autre endroit où vous ou vos employés peuvent avoir à traiter des matériaux lourds. Idéalement, vous devriez les éviter dans la mesure du possible. Méfiez-vous de tous les matériaux lourds qui pourraient tomber et vous écraser, vous ou l'un de vos employés.
Les quais de chargement sont un autre endroit où vous ou vos employés peuvent être confrontés à des matériaux lourds.
Des objets qui tombent
Beaucoup d'entrepôts empilent les articles en hauteur, ce qui signifie que la chute d'objets sera toujours un risque pour la santé et la sécurité, surtout lorsqu'ils sont empilés en hauteur. Empilez les charges lourdes de manière ordonnée afin que la charge ne se déplace pas sur vous lorsque vous la portez. Si les objets sont cylindriques, les empiler correctement peut vous épargner le problème de les voir rouler hors de l'étagère sur laquelle vous les avez empilés.
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Substances nocives
Cela dépendra davantage de l'entrepôt et de l'endroit où vous travaillez, mais les substances nocives telles que l'amiante peuvent causer des problèmes majeurs de santé et de sécurité. Les employés doivent se sentir en sécurité. Si ce n'est pas le cas, ils peuvent vous dénoncer à un tiers et déclencher une inspection.
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Pénurie de talents
Gérer la pénurie de main-d'œuvre est un autre problème majeur pour les entrepôts ; en fait, il n'y a pas que les entrepôts qui luttent contre la pénurie de talents, mais aussi le secteur du transport routier et la chaîne d'approvisionnement au sens large. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans notre article de blog sur la pénurie de chauffeurs routiers et ce que votre entreprise peut faire à ce sujet.
Vu la complexité des entrepôts et des chaînes d'approvisionnement, il n'y a pas de cause unique. Les opérateurs doivent faire face à plusieurs facteurs différents qui contribuent tous à la pénurie :
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Démographie
Les États-Unis, le Royaume-Uni, l'Europe occidentale et de nombreux autres pays sont aux prises avec la démographie. Les baby-boomers arrivent à la retraite, et de nombreuses entreprises constatent qu'elles n'ont pas de cadres expérimentés capables de les remplacer. Les milléniaux arrivent sur le marché du travail et sont capables d'occuper des postes de premier échelon, mais c'est au niveau des cadres intermédiaires que les entreprises ont des difficultés.
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Réduction des coûts
Le ralentissement économique a persuadé les entreprises de réduire leurs effectifs et d'annuler ou de réduire les programmes de formation et de développement. Cela a exacerbé la pénurie. Les travailleurs n'ont pas eu les ressources nécessaires pour renforcer leurs compétences et relever les défis de la logistique d'aujourd'hui.
Changer les compétences
Les cadres expérimentés partent peut-être à la retraite, mais les opérateurs recherchent désormais des employés qui ont des compétences plus larges que celles des personnes qu'ils remplacent. Les entrepôts intègrent de plus en plus de technologies dans leurs opérations, et les candidats doivent donc posséder de plus en plus de compétences techniques et analytiques, même pour des rôles de conducteurs de chariots élévateurs.
Les entreprises cherchent également à embaucher des personnes dont les compétences transcendent la fabrication, la logistique et d'autres silos traditionnels. Dans le même temps, le rôle des gestionnaires de la chaîne d'approvisionnement devient plus stratégique, ce qui les oblige à développer des compétences en communication, en gestion des relations et d'autres compétences non techniques, ainsi que des capacités de gestion de projet et de leadership.
La rétention est un autre problème. Les raisons que certains pourraient choisir pour quitter une entreprise afin de travailler pour une autre comprennent :
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- des salaires plus élevés;
- plus de possibilités d'avancement;
- une meilleure formation;
- meilleurs avantages sociaux;
- des horaires de travail plus flexibles;
- des programmes d'incitation pour les travailleurs.
Surmonter la pénurie
Une façon de faire face à la pénurie est de mettre en place des processus pour en minimiser l'impact. L'automatisation et la technologie sont deux moyens d'y parvenir. Même avec une main-d'œuvre réduite, l'utilisation de la robotique et de l'automatisation vous aidera à maintenir les choses en place à un certain niveau ; cela ne signifie pas que vous devez remplacer absolument tout le monde par la technologie, cependant.
Pensez aux processus qui bénéficieraient d'une automatisation. Tenez compte des éléments suivants pour les déterminer :
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- information sur les coûts de traitement d'une commande;
- le nombre d'employés dont vous avez besoin par équipe;
- les détails des processus de prélèvement et d'emballage;
- le nombre de commandes que vous avez en cours;
- le taux d'erreur.
La nature physiquement exigeante du travail en entrepôt peut l'empêcher d'attirer les jeunes générations ; cependant, en plus d'investir dans la technologie, il existe des moyens d'attirer les talents et de les retenir, plutôt que de les perdre au profit des concurrents du secteur. Voici quelques conseils pour améliorer vos taux de rétention:
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- maintenir votre entrepôt propre, sûr et bien organisé;
- mettre en place des postes de travail et des équipements ergonomiques;
- offrir un salaire et des avantages compétitifs;
- fournir une formation et un soutien continus;
- maintenir des horaires de travail flexibles;
- former à la flexibilité pour que les travailleurs puissent effectuer plus d'un travail;
- créer un programme d'incitation;
- communiquez et engagez-vous régulièrement avec les employés;
- écouter les employés, et être ouvert à leurs idées et suggestions;
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