Dans le passé, les informations sur la chaîne d'approvisionnement étaient beaucoup cloisonnées. Comme vous l'avez vu ci-dessus, cela peut créer des problèmes et conduire à des erreurs coûteuses. Les silos de données sont un mode de pensée de la vieille école et ne correspondent pas aux exigences d'aujourd'hui. Les entreprises ne peuvent pas traiter chaque étape de la chaîne d'approvisionnement comme des détenteurs singuliers d'informations uniquement pertinentes pour leur fonction dans la chaîne et inconscientes de ce qui se passe dans les autres étapes.
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Les temps ont changé, et les chaînes d'approvisionnement ont évolué vers une approche plus moderne. Désormais, la visibilité de la chaîne d'approvisionnement est à la mode. La visibilité de la chaîne d'approvisionnement, en gros, fait référence à la capacité de l'entreprise à suivre chaque composant du produit ou du service lorsqu'il passe des mains du fournisseur à celles de l'entreprise.
La visibilité de la chaîne d'approvisionnement.
Une façon d'améliorer la visibilité est de permettre aux fournisseurs de vérifier vos stocks en temps réel afin qu'ils puissent mieux comprendre votre situation actuelle et planifier pour répondre à la demande future. L'amélioration de la visibilité de votre chaîne d'approvisionnement permettra également aux membres cruciaux de votre équipe de mieux élaborer des stratégies et de réduire les risques.
Voici quelques moyens d'améliorer la visibilité de bout en bout de votre chaîne d'approvisionnement :
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Définissez vos indicateurs clés de performance (ICP)
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C'est le point de départ. Vous devez savoir à quoi ressemble le succès. Si ce n'est pas le cas, vous opérez dans le noir et vous vous baladez sans véritable boussole. Vos ICP servent d'indicateurs clairs et mesurables par rapport auxquels vous pouvez vérifier si votre entreprise est sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs.
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Augmenter la transparence de la chaîne d'approvisionnement
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La transparence de chaque maillon de la chaîne d'approvisionnement est essentielle pour une meilleure visibilité de bout en bout. Pour cela, vous devez adopter une mentalité holistique.
Certaines entreprises ne rencontrent leurs fournisseurs que de manière limitée et passent à côté de certains des problèmes auxquels un fournisseur peut être confronté. Les goulots d'étranglement, le manque de matières premières, les problèmes d'approvisionnement et les stocks bloqués sont autant de problèmes qui peuvent affecter non seulement les fournisseurs mais aussi les autres parties de la chaîne. Si une entreprise peut reconnaître sa relation avec le fournisseur comme un partenariat à long terme, cela conduira à des solutions plus proactives et peut également réduire des problèmes tels que les silos de données.
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Mettre en œuvre une technologie uniforme et d'autres solutions
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Si votre entrepôt utilise une technologie datée incompatible avec celle des autres membres de la chaîne logistique ou qui nécessite une saisie manuelle, cela peut créer des lacunes dans les informations qui rendent plus difficile la détection des risques potentiels et des exceptions dans l'entrepôt. L'utilisation d'une technologie et de solutions similaires dans l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement simplifiera la façon dont les différentes parties de la chaîne transmettent les informations, ce qui accélère également le flux d'informations.
Encourager une plus grande collaboration entre les départements
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Cela va de pair avec une plus grande visibilité. Lorsque chaque département est au courant de ce que l'autre planifie ou travaille, cela place tout le monde au même niveau. Les employés peuvent aider à résoudre les problèmes qui émergent, et ils peuvent même suggérer des moyens potentiels de contrer les problèmes qui pourraient survenir. Une plus grande coopération entre les départements augmente la synergie au sein de la chaîne d'approvisionnement et encourage tout le monde à traiter la chaîne comme un tout, ce qui conduit à des niveaux de productivité plus élevés.
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Planifier la demande des clients
Les big data sont d'une grande aide dans le monde de la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Comprendre ce que les clients veulent, dans quelles quantités et quand ils le veulent peut vous aider à prendre de meilleures décisions d'approvisionnement, à choisir le bon fournisseur, à raccourcir les délais et à réduire les coûts. Vous pouvez suivre l'historique des commandes des clients, les tendances saisonnières et plus encore, afin de planifier plus précisément la demande.
Planifier le capital humain
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Sans cette planification, certains employés peuvent finir par rester tard, tandis que d'autres peuvent partir tôt, ignorant la charge de travail de leurs collègues. Cela peut conduire à l'épuisement professionnel et à une rotation élevée du personnel.
En planifiant votre capital humain, vous pouvez cependant faire bien plus que de vous assurer que l'entreprise dispose de beaucoup de personnel. Il s'agit de s'assurer qu'ils ont une formation adéquate, d'identifier leurs compétences et leurs faiblesses, de les motiver et d'être à l'écoute de leurs préoccupations. Les exercices de renforcement de l'esprit d'équipe, la formation continue, les évaluations des employés et les réunions régulières (hebdomadaires ou quotidiennes) sont autant de moyens d'y parvenir.
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