wie Sie Ihre Logistikkosten für den Transport senken können

Transporte sind nicht so einfach als einzelne Kosten für Ihr Unternehmen zu betrachten. Die Transportkosten setzen sich aus mehreren verschiedenen Kosten zusammen. Wir haben die wichtigsten herausgesucht:

Bei der Berechnung Ihrer Versandkosten müssen Sie zunächst die Transportkosten pro Stück berechnen, die davon abhängen, mit welchem Verkehrsmittel Sie Ihre Waren von A nach B befördern. Wenn Sie Ihre Fracht mit dem Flugzeug transportieren, werden die Kosten erheblich höher sein, als wenn Sie sie auf dem Seeweg versenden.

Die Kosten für Ihre Produktionsstätte, Ihr Personal, Ihre Verpackung, Ihre Rohstoffe und Ihre Infrastruktur hängen alle mit Ihren Transportkosten zusammen. Es ist viel einfacher, diese zu ermitteln, damit Sie anfangen können, die Kosten zu senken.

Die Transaktionskosten umfassen die Verwaltung und Organisation Ihrer Aktivitäten innerhalb des Unternehmens. Dazu gehören auch die Transportkosten. Es kann sogar versteckte Kosten geben, die es schwieriger machen, die Transaktionskosten zu ermitteln. Hier sind einige Kategorien, in die Sie Ihre Transaktionskosten einteilen können:

• Initiierungskosten: Kosten im Zusammenhang mit der Suche nach benötigten Informationen;
• Vertragskosten: Kosten im Zusammenhang mit Verhandlungen und Vertragsabschlüssen;
• Kontrollkosten: Kosten zur Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Preis-, Mengen- und Compliance-Standards durch das Unternehmen;
• Anpassungskosten: Kosten im Zusammenhang mit der Lösung von Konflikten, Preisanpassungen usw.

Dies ist ein weiterer wichtiger Kostenfaktor im Transportwesen, und zwar ein so wichtiger, dass er einen eigenen kleinen Abschnitt verdient. Die Kapitalkosten können in Ihrem Unternehmen eine große oder auch eine eher kleine Rolle spielen. Es gibt zwei Hauptformen der Kapitalkosten:

• transportintensiv, d.h. Sie haben hohe Transportkosten, aber niedrige Lagerkosten;
• lagerintensiv, was bedeutet, dass Sie niedrige Transportkosten, aber hohe Lagerkosten haben.

Beide Varianten können für ein Unternehmen sinnvoll sein, aber bei lagerintensiven Kapitalkosten werden die Kosten oft unterschätzt. Die Kapitalkosten spiegeln die Kosten der gelagerten Güter wider, und in diesem Fall gibt es Opportunitätskosten, weil das Kapital gebunden ist und das Unternehmen es nicht gewinnbringend investieren kann.

Natürlich können die Transportkosten schwanken. Manchmal kennt ein Unternehmen die Kosten erst, wenn der Spediteur ein paar Wochen später die Rechnung schickt. Trotz einiger Unsicherheiten im Zusammenhang mit den Transportkosten sind diese Kosten kein völliges Geheimnis. Wie viele andere Ausgaben können auch die Transportkosten je nach den wirtschaftlichen Gegebenheiten variieren. Hier sind einige der Faktoren, die Ihre Transportkosten beeinflussen können:

Die Kosten des Transports, ob auf der Straße oder im Seeverkehr, hängen mit den Kraftstoffpreisen zusammen. Sinkende Kraftstoffpreise machen den Betrieb von Lastkraftwagen und Containerschiffen billiger, und die Transportkosten sinken. Das Unternehmen gibt dann die Einsparungen oder Verluste an die Verbraucher weiter, entweder indirekt oder durch ein in das Preismodell des Transportunternehmens eingebautes Treibstoffkostenelement. Wenn die Kraftstoffpreise steigen, geben die Spediteure die zusätzlichen Kosten natürlich an die Unternehmen weiter, die sie nutzen.

Steigende Löhne und Wettbewerb können Ihre Transportkosten in die Höhe treiben. Ältere Fahrer gehen in den Ruhestand, aber die Unternehmen und Spediteure haben es schwer, sie zu ersetzen. Das Führen eines Lkw ist anspruchsvoll und erfordert verschiedene Führerscheinklassen, aber ein Kurs kann Wochen oder Monate in Anspruch nehmen. Auch Logistikunternehmen haben oft mit Unternehmen zu kämpfen, die "interne" Fahrerstellen anbieten, die besser bezahlt werden und weniger Anforderungen an den Fahrer stellen.

Die Preisgestaltung hängt von der Menge der zu befördernden Güter ebenso ab wie von den Transportkosten selbst. Wenn ein Logistikunternehmen nur über begrenzte Kapazitäten verfügt, kann es jedem, der seine Waren transportieren lassen möchte, zu einem höheren Preis Platz anbieten. Ist das Geschäft hingegen schleppend, kann der Betreiber Ihnen einen günstigeren Tarif anbieten.

Regierungsvorschriften können einen starken Einfluss auf die Transportkosten und damit auf Ihr Endergebnis haben. Eine solche Vorschrift könnte die Höchstzahl der Arbeitsstunden sein, die ein Lkw-Fahrer leisten darf, was sich auf die Einstellung und die Art und Weise, wie Sie arbeiten, auswirken kann.

Umweltvorschriften können auch Ihre Kosten beeinflussen, wenn Sie versuchen, sie einzuhalten. Emissionsvorschriften zum Beispiel können schwerwiegende Auswirkungen haben, weil einige Fahrzeuge höhere Kosten verursachen als andere.

Wenn Sie mit einem Anbieter zusammenarbeiten und ihm regelmäßig Ihr Unternehmen zur Verfügung stellen, ist dies eine gute Gelegenheit, sich einen niedrigeren Tarif zu sichern. Wenn die Nachfrage gering ist, ist es eine noch bessere Gelegenheit.

Ältere Spediteure betreiben möglicherweise eine ältere, kleinere Fahrzeugflotte, während neuere Fahrzeuge so konzipiert sind, dass sie die größtmögliche Kapazität bieten. Wenn Sie mit einem Spediteur zusammenarbeiten, kann dieser den Platz möglicherweise noch weiter aufteilen.

Nachdem Sie nun einen Einblick in die Haupttransportkosten und einige der Faktoren, die sie beeinflussen, erhalten haben, ist es an der Zeit, sich zu überlegen, wie man sie tatsächlich reduzieren kann. Hier sind ein paar Vorschläge:

Wer Waren über große Entfernungen von A nach B transportiert, kann seine Kosten erheblich senken, wenn er seine Waren näher an seinen Kunden lagert.

Vor allem müssen Sie Sicherheitsaspekte berücksichtigen und dafür sorgen, dass Ihr Lager diese beiden wesentlichen Elemente so weit wie möglich beachtet. Das bedeutet, dass Sie proaktiv vorgehen und alles tun müssen, um Unfälle oder Zwischenfälle zu vermeiden und behördliche Bußgelder zu verhindern.

Wenn Sie ernsthafte Probleme mit der Sicherheit haben, könnten die Behörden Sie schließen, was natürlich die schlechteste Nachricht für Ihr Unternehmen ist. Ernennen Sie einen Beauftragten für Sicherheit und Gesundheitsschutz, der für die Sicherheit und die Organisation von Schulungen zum Thema Sicherheit und Gesundheitsschutz verantwortlich ist.

Häufig verlassen sich Unternehmen auf nur eine Transportart, um ihre Waren von einem Ort zum anderen zu befördern. Manche Sendungen sind jedoch dringender als andere, so dass es vielleicht besser ist, dringende Sendungen mit dem Flugzeug zu verschicken und die weniger dringenden auf dem Seeweg zu liefern, was viel billiger ist. In einigen Fällen ist es sogar billiger, die Waren mit der Bahn zu transportieren.

Je größer die Sendung ist, desto mehr Geld können Sie sparen. Es ist oft billiger, eine größere Menge auf einmal zu versenden als kleine Mengen in mehreren Sendungen. Ermuntern Sie Ihre Kunden, größere Bestellungen aufzugeben. Schaffen Sie, wenn möglich, einen Anreiz dafür.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Verpackung und Stapelung der Waren in Containern, Anhängern usw. zu optimieren. Wenn Sie Ihren Lagerraum optimieren, können Sie mehr Waren auf einmal verschicken. Aber nicht nur das, sondern auch die Gefahr, dass die Waren während des Transports beschädigt werden, wird auf ein Minimum reduziert. Versuchen Sie, die Lücken zu verringern und die Lagerdichte zu erhöhen.

Vorbeugende Wartung ist ein guter Weg, um die Kosten für Ausrüstung in fast jedem Bereich der Logistik zu senken, nicht nur im Transportwesen. Notfallwartung und Ausfallwartung funktionieren nicht, wenn es um Kostensenkung geht. Sie kosten Sie Zeit in Form von Arbeitsstunden und Kundenbetreuung.

Der Einsatz von Automatisierungstechnik zum Entladen von Containern, Anhängern usw. und zur Verwaltung von Lagern kann Ihre Transportkosten erheblich senken. Außerdem können dadurch Schäden an Produkten minimiert, die Produktivität gesteigert und die Gesamtproduktionskosten gesenkt werden.

Mit einem Transportmanagementsystem (TMS) können Sie einige Prozesse in der Eingangs- und Ausgangslogistik digitalisieren und automatisieren und so die Transportkosten weiter optimieren. Das Aushandeln von Frachttarifen, der Abgleich von Rechnungen und die Sendungsverfolgung - all das ist mit einem TMS möglich. Mit dem TMS können Sie Ihre Abläufe rationalisieren und die Effizienz maximieren. Außerdem kann sich Ihr Team auf andere Aufgaben konzentrieren.

Die Zusammenarbeit mit Lieferanten zur Senkung der Logistikkosten in der Lieferkette ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Transportkosten zu senken, da die Lieferanten einen Teil der direkten Kosten übernehmen können. Bilden Sie ein Konsortium aus Einkäufern und Lieferanten, damit sie die notwendigen Logistikgüter, wie z. B. Kraftstoff, zu einem niedrigeren Preis einkaufen können.

Erarbeiten Sie eine strukturierte Tagesordnung und laden Sie dann die Lieferanten in Ihre Einrichtung ein. Sie könnten Ihre Waren und die Senkung Ihrer Logistikkosten zum Thema machen. Ihr Lieferant ist wahrscheinlich ein Experte auf seinem Gebiet und kann Ihnen sicher einige gute Ideen dazu vorschlagen.

Die Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten wird Ihnen helfen, ein Win-Win-Kosteneinsparungsprogramm zu entwickeln. Behalten Sie die Funktion eines Teils bei, aber senken Sie die Komponentenkosten, und setzen Sie niemals die Qualität aufs Spiel.

Die Transparenz der Lieferkette zu überwachen und aufrechtzuerhalten, kann unerwartete Kosten senken. Sie können Serviceunterbrechungen und größeren Verzögerungen schnell entgegenwirken, wenn Sie Produkte, Teile und Komponenten auf dem Transportweg verfolgen und die Kontrolle über sie behalten. Sie können alternative Liefer- oder Vertriebsrouten verfolgen, was sich in geringeren Kosten niederschlagen kann.

Wenn Sie sicherstellen, dass Sie die Arbeitsabläufe gut planen, können Sie die Effizienz steigern und indirekt auch die Kosten senken. Setzen Sie eine Planungssoftware ein, damit Sie den Produktionsplan, die Laufzeiten und die Lieferung von einem Ort zum anderen planen können und all diese Vorgänge so reibungslos wie möglich ablaufen. Dadurch werden Verspätungen und verpasste Termine minimiert, die dem Ruf Ihres Unternehmens schaden und dazu führen können, dass Kunden das, was sie brauchen, woanders besorgen (und Sie dadurch Geld verlieren).

Sie müssen sich nicht mit schweren Lasten herumschlagen. Schwerlastsysteme von uns wie das Moving Floor Förderband und das Slipchain können schwere Lasten problemlos bewältigen und ermöglichen Ihnen das schnelle Be- und Entladen von Anhängern. Wenn Sie in unsere automatisierten Ladelösungen investieren, können Sie Ihre Ladezeiten in vielen Fällen auf nur etwa fünf Minuten für eine beträchtliche Anzahl von Paletten verkürzen.

Die Sicherheit ist ein großer Vorteil unserer automatisierten Lösungen: Sie können Anhänger oder Container nicht nur schneller, sondern auch sicherer be- und entladen. Unsere Systeme reduzieren den Bedarf an Gabelstaplern oder Fahrern in Ihrem Betrieb für die Verladung und den Transport von Waren.

Bei einer unserer Fallstudien als Beispiel, einer Fabrik, die 928 Paletten pro Tag produziert und 32 Paletten pro Tag über eine Strecke von 16 Meilen transportiert, würden wir folgende Anforderungen erwarten:

• 3 Lagergabelstaplerfahrer;
• 12 Staplerfahrer, die in drei 8-Stunden-Schichten innerhalb eines 24-Stunden-Zeitraums arbeiten;
• 3 Gabelstaplerfahrer in der Fabrik.

Wenn Sie jedoch eine unserer automatisierten Lösungen einsetzen, hat dies erhebliche Auswirkungen auf den Bedarf an der gleichen Anzahl von Paletten. Sie brauchen nur:

• 6 Staplerfahrer, die drei 8-Stunden-Schichten in einem 24-Stunden-Zeitraum arbeiten;
• keine Gabelstapler im Lager oder in der Fabrik.

Die Tatsache, dass Sie weniger oder gar keine Gabelstapler einsetzen müssen, bedeutet, dass Sie durch den Einsatz unserer Systeme weniger Schäden an den Maschinen verursachen und somit weniger Geld für Reparaturen ausgeben, die Sie hätten vermeiden können. Oft ist menschliches Versagen die Ursache für Schäden beim Verladen. Ein häufiger Fehler besteht darin, die Paletten auf beiden Seiten des Gabelstaplers auszurichten und die Gabeln des Staplers, des Planenaufliegers oder des Kofferaufliegers zu beschädigen. Schlimmer noch, die Produkte selbst könnten beschädigt werden.

Da Gabelstapler nicht mehr in die Anhänger einfahren müssen, wenn Sie eine unserer automatisierten Lösungen einsetzen, müssen Gabelstaplerfahrer die Waren nur noch auf das System selbst laden. Das verkürzt die Fahrstrecke für den Gabelstapler und hilft Ihnen, Energie oder Kraftstoff für Ihre Stapler zu sparen. Der Einsatz unserer Lösungen erspart den Fahrern im Durchschnitt rund 3 000 Kilometer pro Jahr an Fahrten mit dem Gabelstapler.

Oft werden die Fahrer nicht in den Ladevorgang einbezogen. Stattdessen müssen sie beiseite stehen und den Rest des Logistikteams die gesamte Be- und Entladung durchführen lassen; dann klettern sie zurück in den Lkw, wenn alles be- oder entladen ist, und fahren mit der Ladung zum nächsten Ziel (oder um neue Ladung abzuholen).

Wie viel Geld verlieren Sie jedoch an Produktivität, während die Fahrer auf die Fortsetzung der nächsten Etappe warten? Durch die Investition in eine unserer automatisierten Lösungen können Sie die Wartezeiten Ihrer Fahrer um durchschnittlich 4.000 Stunden oder mehr pro Jahr reduzieren. Die kürzeren Wartezeiten geben Ihren Fahrern die Möglichkeit, in Ihrem Auftrag schneller von A nach B zu kommen, so dass Sie Ihre Materialien schneller transportieren können, damit die Fertigung beginnen kann und Ihre Produkte schneller auf den Markt kommen.

Wir bieten drei Hauptlösungen an, um Ihre Be- und Entladevorgänge zu unterstützen, die Dinge schneller voranzutreiben und dadurch Ihre Transportkosten zu senken...

Der Betrieb eines Logistikunternehmens ist mit einer Vielzahl von Kosten verbunden, von denen der Transport ein wesentlicher Faktor ist. Wenn Sie in eine unserer Lösungen investieren möchten, um die Effizienz Ihrer Logistik zu verbessern und gleichzeitig Ihre Kosten zu senken, können Sie uns gerne kontaktieren. Wir können Sie bei der Auswahl des besten Systems für Ihre Logistik beraten und es für Sie installieren.